Главная / Безопасность / Безопасность электронного документооборота

Безопасность электронного документооборота

Основые безопасности электроного документооборота в РоссииС появлением системы электронного документооборота деятельность многих организаций стала вестись быстрее и результативнее, поскольку оперативное принятие решения и передача документов в подобных ситуациях необходимы и существенно влияют на весь рабочий процесс.

Если несколько лет назад само понятие «информационная безопасность систем электронного документооборота» было расплывчато, то сегодня разработка электронных систем безопасности особо актуальна. Спрос на подобный способ обмена документацией, информацией с каждым годом только увеличивается, что приводит к возникновению всё больших угроз конфиденциальности и безопасности документооборота.

В условиях постоянного совершенствования способов обмена информации в электронном режиме не стоит забывать о надежной защите данного процесса. Те корпорации, которые недостаточно серьезно отнеслись к обеспечению безопасности  своего оборота документации, в скором времени терпят существенные потери от компьютерного мошенничества. Более того, такое понятие как промышленный шпионаж, способно подорвать всю работу корпорации.

Как обезопасить систему электронного документооборота?

Годами ранее, когда безопасность электронного документооборота начинала свое развитие, предполагалось, что защите должны подлежать только электронные документы или ресурсы, которые содержат документы. Однако способы нарушения конфиденциальности и хищения электронной информации также не стоят на месте. Каждая новая программа создается с целью атаки на новые незащищенные объекты. При этом особое внимание надо уделять не только защите самих документов, но и защите всей системы хранения, обработки и передачи электронных документов.

Защита системы также не должна ограничиваться на элементарном выявлении и устранения атак. В моменты повреждения электронных файлов, сбоев и уничтожения данных, механизм защиты должен предусматривать возможность их восстановления. То есть необходимо защищать работоспособность всей системы. Поэтому к этому вопросу необходимо подходить комплексно, что обеспечит защиту на всех уровнях системы электронного документооборота.

Подобный подход позволяет установить рубежи защиты от вредоносных атак на каждом уровне. Но прежде необходимо определить все возможные риски, угрозы и возможные потери от реализованных атак и после этого формировать комплекс защитных мероприятий, поскольку порой стоимость установки надежной защиты может требовать больших средств, сравнимых со стоимостью самой системы электронного документооборота.

Советуем прочитать

Состояние безопасности современных электронных банковских систем

Активное развитие информационных технологий, сети Интернет, а также постоянное совершенствование возможностей компьютерных систем привели к …